Travailler sereinement grâce à une organisation efficace

OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES

• Piloter et gérer les flux d’informations
• Identifier et gérer les facteurs de stress

contenu

Prise en main de son poste et bilan de son organisation

• Auto-analyse synthétique de son poste, de ses tâches et des outils disponibles
• Auto-analyse de sa capacité de travail
• Identification et valorisation des bonnes pratiques
• Identification des facteurs de stress
• Premiers axes d’amélioration dans une approche « bottom-up

Une organisation pour être efficace

• Les méthodes et outils qui fonctionnent : plannings, ToDoList, classement (physique et bureautique), organisation de
  son espace de travail, mise en place de process
• Organiser sa journée/semaine type à l’avance : définir et hiérarchiser les priorités, planifier son activité, organiser ses
  tâches, gérer les imprévus, « trouver du temps pour soi »
• Anticiper, synthétiser, simplifier, pour éviter d’avoir une impression d’urgence permanente
• Du bon usage de la procrastination : ne pas remettre à plus tard ce qui peut être fait le jour même tout en sachant
  différer certaines actions (cf. identification et gestion des priorités)
• Consignes d’écriture d’emails : rédaction objet, personnalisation/ destinataires, concision, mise en page, orthographe,
  conventions, formules de politesse

Gérer son stress

• Les facteurs de stress
• Identification des causes de stress, des déclencheurs de pression professionnelle
• Lien stress / changement
• Agir au lieu de réagir

Stratégie personnelle

• Définir ses leviers d’action personnels
• Fixation objectifs et programme d’actions
• Confiance en soi, lâcher prise et créativité

MODALITÉS PÉDAGOGIQUES

• Formation en présentiel ou en distanciel, en Visio avec un formateur
• Suivi des actions à distance : les échanges et travaux réalisées seront en corrélation avec les objectifs pédagogiques,
  les séances seront notifiées auprès d’Elli’Up par le formateur, l’apprenant signera les attestations de présence
  correspondantes, Elli’Up est joignable par téléphone ou mail
• Apports théoriques et pratiques
• Travaux personnels

MATÉRIEL À PRÉVOIR

Support permettant la prise de note

MODALITÉS D’ÉVALUATION

Evaluation continue des acquis à l’oral
Formulaire d’évaluation de la formation

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