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Perfectionnement Word, Excel, PowerPoint, Outlook

durée de la formation 21h

Public ciblé pour cette formation Tout public

prérequis pour suivre cette formation Prérequis : aucun

Document fourni Document transmis : aucun

OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES

  • Créer et mettre en forme des documents variés sur Word
  • Construire des tableaux avec des formules de calcul avancées sous Excel
  • Concevoir et présenter des visuels percutants sur Powerpoint
  • Gérer ses mails et organiser ses activités sur Outlook

contenu

Word

  • Interface et Mise en Page : Mise en page avancée, modèles, styles
  • Insertions automatiques et outils de correction
  • Les sauts de section complexes, en-têtes et pieds de page, des notes de bas de page, légendes, signets et renvois
  • Le formulaire : Création et configuration sur Word, Les propriétés des contrôles de contenu, La personnalisation
  • Contrôle et diffusion de documents : Suivi des modifications, versions, verrouillage
  • Enregistrement sous un autre format, Diffusion des fichiers

Excel

  • Mise en forme et fonctions avancées : Style et mise en forme, paramètres (date, heure…), Fonction de recherche
  • Formules de calcul : somme, statistique simple, pourcentage, référence absolue, adressage relatif et absolu
  • Outils de contrôle, saisie et copie des formules vers d’autres cellules, découpage de texte
  • Gestion des feuilles et des classeurs, paramétrage d’impression
  • Les tableaux croisés dynamiques : La base de données, Création des tableaux croisés dynamiques
  • Tableaux croisés dynamiques à plusieurs dimensions, Sources de données multiples
  • Fonctionnalités avancées : synthèse et analyse

PowerPoint

  • Enrichir ses présentations avec des formes et images
  • Insérer, modifier une forme : saisir du texte, lui attribuer des couleurs, un style, des effets
  • Intégrer une image, un plan
  • Créer un processus simple à l’aide des formes
  • Concevoir un process, un organigramme SmartArt
  • Intégrer des tableaux et des objets externes : Intégrer un tableau et appliquer un style
  • Insérer/supprimer lignes et colonnes
  • Fusionner/fractionner des cellules, modifier les alignements
  • Insérer un graphique Excel
  • Animer sa présentation : Animer un texte, un objet…
  • Modifier les paramètres des animations
  • Paramétrer les transitions, Diffuser et partager le diaporama
  • Enregistrer au format PDF

Outlook

  • Organisation, filtrage et classement automatique des mails grâce aux règles
  • Les outils de recherche et indicateurs de suivi
  • Le carnet d’adresse, gestion des contacts et liste de distribution, les cartes de visites
  • Le calendrier : rendez-vous, événements, éléments périodiques
  • Créer des modèles de message

MODALITÉS PÉDAGOGIQUES

  • Formation en présentiel ou en distanciel, en Visio avec un formateur
  • Suivi des actions à distance : les échanges et travaux réalisées seront en corrélation avec les objectifs pédagogiques, les séances seront notifiées auprès d’Elli’Up par le formateur, l’apprenant signera les attestations de présence correspondantes, Elli’Up est joignable par téléphone ou mail
  • Apports théoriques et pratiques
  • Travaux personnels

MATÉRIEL À PRÉVOIR

Support permettant la prise de note

MODALITÉS D’ÉVALUATION

Evaluation continue des acquis à l’oral
Formulaire d’évaluation de la formation

Télécharger le programme